Ultimo aggiornamento: Novembre 2025
L’Associazione Culturale Chroma-K è impegnata a proteggere la privacy dei propri utenti e visitatori. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del Trattamento
Associazione Culturale Chroma-K
Sede legale: Via Oslo 8G, 00055 Ladispoli (RM)
Codice Fiscale: 91081310582
Email: [email protected]
Rappresentante legale: Valentina Russo (Presidente)
2. Tipologie di Dati Raccolti
2.1 Dati raccolti direttamente
Quando ti iscrivi ai nostri eventi di gioco di ruolo dal vivo (LARP), raccogliamo i seguenti dati personali tramite Google Forms:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Data di nascita
- Eventuali altre informazioni necessarie per la partecipazione all’evento (es. esigenze alimentari, allergie)
2.2 Dati di pagamento
Per la gestione delle iscrizioni agli eventi, raccogliamo:
- Dati di bonifico bancario (nome ordinante, causale)
- Dati di transazione PayPal (senza memorizzare dati di carta di credito)
2.3 Dati raccolti automaticamente
Durante la navigazione sul nostro sito, raccogliamo automaticamente:
- Indirizzo IP
- Tipo di browser e dispositivo
- Pagine visitate e tempo di permanenza
- Dati di navigazione tramite Google Analytics
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
3.1 Gestione iscrizioni agli eventi (Base giuridica: esecuzione del contratto)
- Registrazione e conferma iscrizioni
- Comunicazioni relative agli eventi
- Gestione dei pagamenti
- Organizzazione logistica degli eventi
3.2 Obblighi legali (Base giuridica: obbligo legale)
- Adempimenti fiscali e contabili
- Conservazione documenti amministrativi
3.3 Miglioramento del sito (Base giuridica: legittimo interesse)
- Analisi statistiche tramite Google Analytics
- Ottimizzazione dell’esperienza utente
4. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il nostro sito utilizza i seguenti tipi di cookie:
4.1 Cookie Tecnici (necessari)
Essenziali per il funzionamento del sito. Non richiedono consenso.
4.2 Cookie Analitici
- Google Analytics: per analizzare il traffico e l’utilizzo del sito
4.3 Cookie di Terze Parti
- Facebook e Instagram: se presenti widget o plugin social sul sito
Gestione dei cookie: Puoi gestire le tue preferenze sui cookie tramite il banner che appare alla prima visita del sito. Puoi modificare le tue scelte in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo browser.
5. Condivisione dei Dati
I tuoi dati personali possono essere condivisi con:
- Google (Google Forms, Google Analytics): per la gestione dei moduli di iscrizione e l’analisi del sito
- PayPal: per la gestione dei pagamenti online
- Istituti bancari: per l’elaborazione dei bonifici
- Fornitori di servizi tecnici: per la manutenzione del sito web
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati personali a terzi per scopi commerciali.
6. Trasferimento Dati Extra-UE
Alcuni dei servizi utilizzati (Google, Facebook, PayPal) potrebbero trasferire i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea. Questi trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard, Privacy Shield).
7. Conservazione dei Dati
I tuoi dati personali vengono conservati per:
- Dati di iscrizione agli eventi: fino a 1 anno dopo la conclusione dell’evento
- Dati fiscali e contabili: 10 anni (obbligo di legge)
- Dati di navigazione (Analytics): 26 mesi
Dopo tali periodi, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
8. I Tuoi Diritti
In qualità di interessato, hai i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza dei tuoi dati e riceverne copia
- Diritto di rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
- Diritto di cancellazione: richiedere la cancellazione dei tuoi dati (diritto all’oblio)
- Diritto di limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
- Diritto di opposizione: opporti al trattamento dei tuoi dati
- Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato
- Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento
Come esercitare i tuoi diritti: Per esercitare uno o più di questi diritti, invia una email a [email protected]. Ti risponderemo entro 30 giorni.
9. Diritto di Reclamo
Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Tel: +39 06 696771
Email: [email protected]
Web: www.garanteprivacy.it
10. Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione o alterazione, tra cui:
- Connessioni cifrate (HTTPS)
- Accesso limitato ai dati solo al personale autorizzato
- Backup regolari
- Sistemi di protezione contro malware e attacchi informatici
11. Minori
Il nostro sito non è destinato a minori di 14 anni. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di minori senza il consenso dei genitori, provvederemo alla loro immediata cancellazione. Per la partecipazione di minori agli eventi è richiesta l’autorizzazione dei genitori o tutori legali.
12. Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti consigliamo di consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato.
13. Contatti
Per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta riguardante questa Privacy Policy e il trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci a:
Associazione Culturale Chroma-K
Via Oslo 8G, 00055 Ladispoli (RM)
Email: [email protected]
Questa Privacy Policy è conforme al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.