Note Legali

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2026

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1. Titolare del Sito

Il Sito è gestito da:
Associazione Culturale Chroma-K
Sede legale: Via Oslo 8G, 00055 Ladispoli (RM)
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Email: chromak.lab@gmail.com
Natura giuridica: associazione culturale non riconosciuta, senza scopo di lucro.

2. Proprietà intellettuale

Tutti i contenuti del Sito - testi, immagini, fotografie, loghi, marchi, illustrazioni, video, file audio, codice sorgente, layout grafico - sono di proprietà esclusiva di Chroma-K oppure utilizzati su licenza e sono tutelati dalla L. 633/1941 (Legge sul diritto d'autore) e dalle norme nazionali e internazionali in materia di proprietà intellettuale.

I marchi Chroma-K, Exclave, Salem ed Exsomnia, insieme ai relativi logotipi, identità visive, ambientazioni e regolamenti, sono di esclusiva proprietà dell'Associazione, in quanto eventi ideati, scritti e prodotti da Chroma-K.

Diversamente, il Sito presenta anche eventi prodotti da Chroma-K su opere di terzi, come Fondamenta - L'ombra della Cattedrale (ambientazione, regolamento e regia di RolEvolution). I relativi marchi, nomi, logotipi e contenuti narrativi appartengono ai rispettivi titolari e sono utilizzati sul Sito a soli fini informativi e descrittivi del ruolo produttivo di Chroma-K, fatti salvi i diritti dei titolari.

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3. Fotografie e diritto d'immagine

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I crediti fotografici di eventuali autori terzi sono indicati, ove disponibili, in prossimità delle immagini o nei materiali di evento.

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4. Contenuti e accuratezza delle informazioni

L'Associazione si impegna a mantenere il Sito aggiornato e accurato; tuttavia non garantisce l'assenza di errori, omissioni o inesattezze nei contenuti, né la continuità di accesso al Sito. Le informazioni relative a eventi, date, prezzi, location e disponibilità sono soggette a modifiche e devono essere intese come indicative fino alla conferma scritta dell'iscrizione.

5. Iscrizione agli eventi e Codice del Consumo

L'iscrizione ai LARP organizzati o prodotti da Chroma-K comporta l'adesione all'Associazione (o il rinnovo della tessera) e il pagamento della quota di partecipazione all'evento, secondo modalità e condizioni comunicate al momento dell'iscrizione.

Ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. n) del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), il diritto di recesso non si applica ai contratti relativi a servizi ricreativi e di svago da fornire in una data o in un periodo determinati. Eventuali condizioni di rimborso o disdetta sono indicate nelle informative specifiche di ciascun evento.

Le informazioni di calendario, prezzi e disponibilità pubblicate sul Sito hanno valore puramente indicativo: eventi indicati come "Prossimamente" o "In apertura" non costituiscono offerta vincolante. L'iscrizione si perfeziona esclusivamente attraverso la procedura formale di adesione e la conferma scritta da parte dell'Associazione.

6. Natura del servizio e accettazione dei rischi

I LARP organizzati o prodotti da Chroma-K sono attività ludico-ricreative dal vivo che possono includere movimento all'aperto, simulazioni di combattimento con armi attrezzistiche conformi agli standard di sicurezza, scenografie, effetti ambientali (es. luci, fumo, suoni) e interazione fisica controllata tra i partecipanti.

Con l'iscrizione il partecipante dichiara di essere consapevole della natura dell'attività e accetta i rischi residui a essa connessi. I partecipanti sono tenuti al rispetto del regolamento d'evento, delle indicazioni dello staff e dei dispositivi di sicurezza previsti. Ogni evento è coperto da assicurazione RC stipulata tramite la compagnia partner dell'Associazione, nei termini e limiti della polizza vigente.

I minori sono ammessi solo se accompagnati da un tutore con regolare autorizzazione scritta. Comportamenti contrari al regolamento, al codice di condotta o alle norme di sicurezza comportano l'allontanamento immediato dall'evento, senza diritto al rimborso.

7. Link a siti di terzi

Il Sito contiene collegamenti a siti gestiti da terzi (es. social network, partner, fornitori, sistemi di pagamento). L'Associazione non controlla i contenuti di tali siti e non assume alcuna responsabilità per le informazioni, i prodotti o i servizi ivi pubblicati, né per le rispettive politiche in materia di privacy e cookie.

8. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, l'Associazione non potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzare il Sito, inclusi malfunzionamenti, virus informatici, interruzioni del servizio o perdita di dati.

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9. Recensioni e contenuti generati dagli utenti

Le recensioni pubblicate sul Sito provengono da partecipanti reali agli eventi Chroma-K e sono raccolte tramite la pagina Facebook pubblica dell'Associazione, dove ciascun recensore è identificabile con il proprio profilo. La pubblicazione avviene in conformità all'art. 22-bis del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005, come modificato dal D.Lgs. 26/2023, attuativo della Direttiva UE 2019/2161 - "Omnibus").

L'Associazione non pubblica recensioni di cui non possa verificare l'origine, non altera il contenuto delle recensioni e non sponsorizza recensioni a pagamento.

10. Modifiche alle note legali

L'Associazione si riserva di modificare le presenti note legali in qualsiasi momento per aggiornamenti normativi o organizzativi. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

11. Legge applicabile e foro competente

Le presenti note legali sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia connessa al Sito o ai rapporti con l'Associazione è competente, in via esclusiva, il Foro di Civitavecchia, fatto salvo, ove applicabile, il foro inderogabile del consumatore ai sensi dell'art. 66-bis del D.Lgs. 206/2005.

12. Risoluzione alternativa delle controversie (ODR)

Ai sensi del Regolamento UE 524/2013, i consumatori residenti nell'Unione Europea possono presentare reclamo tramite la piattaforma di risoluzione delle controversie online (ODR) della Commissione Europea, accessibile all'indirizzo ec.europa.eu/consumers/odr.

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