Note Legali

Ultimo aggiornamento: 5 settembre 2026

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1. Titolare del Sito

Il Sito è gestito da:
Associazione Culturale Chroma-K
Sede legale: Via Oslo 8G, 00055 Ladispoli (RM)
Codice Fiscale: 91081310582
Email: chromak.lab@gmail.com
Natura giuridica: associazione culturale non riconosciuta, senza scopo di lucro.

2. Proprietà intellettuale

Salvo diversa indicazione, i contenuti originali del Sito, tra cui testi, immagini, fotografie, loghi, illustrazioni, video, file audio e layout grafico, sono di proprietà di Chroma-K oppure utilizzati su licenza e sono tutelati dalla L. 633/1941 (Legge sul diritto d'autore) e dalle norme nazionali e internazionali in materia di proprietà intellettuale. Componenti software e librerie di terzi restano soggetti alle rispettive licenze.

I nomi e segni distintivi Chroma-K, Exclave, Salem ed Exsomnia, insieme ai relativi logotipi, identità visive, ambientazioni e regolamenti originali, appartengono all'Associazione, in quanto eventi ideati, scritti e prodotti da Chroma-K.

Diversamente, il Sito presenta anche eventi prodotti da Chroma-K su opere di terzi, come Fondamenta - L'ombra della Cattedrale (ambientazione, regolamento e regia di RolEvolution). I relativi marchi, nomi, logotipi e contenuti narrativi appartengono ai rispettivi titolari e sono utilizzati sul Sito a soli fini informativi e descrittivi del ruolo produttivo di Chroma-K, fatti salvi i diritti dei titolari.

È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica, pubblicazione, trasmissione o utilizzo dei contenuti del Sito senza autorizzazione scritta del Titolare (o, per i contenuti di terzi, dei rispettivi titolari), fatta eccezione per l'uso personale e non commerciale e per le citazioni a fini di critica, recensione o cronaca, ai sensi dell'art. 70 L. 633/1941.

3. Fotografie e diritto d'immagine

Le fotografie pubblicate sul Sito ritraggono partecipanti agli eventi Chroma-K che hanno espressamente prestato il proprio consenso alla pubblicazione, ai sensi degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 e dell'art. 10 del Codice Civile. Eventuali richieste di rimozione possono essere inviate a chromak.lab@gmail.com e saranno evase senza ingiustificato ritardo.

I crediti fotografici di eventuali autori terzi sono indicati, ove disponibili, in prossimità delle immagini o nei materiali di evento.

Gallerie fotografiche esterne. Per ragioni di capienza, le raccolte complete delle fotografie di evento sono ospitate su servizi terzi (es. Google Drive) e raggiungibili dalle rispettive pagine evento del Sito tramite link diretto. Tali gallerie sono accessibili a chiunque disponga del link, ma non sono indicizzate dai motori di ricerca. La pubblicazione di ciascuna foto avviene previo consenso del soggetto ritratto, ai sensi degli artt. 96 e 97 L. 633/1941 e del GDPR (cfr. Privacy Policy). La richiesta di rimozione di una propria immagine può essere inoltrata a chromak.lab@gmail.com: si provvederà alla cancellazione senza ingiustificato ritardo, sia dal Sito sia dalle gallerie esterne.

4. Contenuti e accuratezza delle informazioni

L'Associazione si impegna a mantenere il Sito aggiornato e accurato; tuttavia non garantisce l'assenza di errori, omissioni o inesattezze nei contenuti, né la continuità di accesso al Sito. Le informazioni relative a eventi, date, prezzi, location e disponibilità sono soggette a modifiche e devono essere intese come indicative fino alla conferma scritta dell'iscrizione.

5. Iscrizione agli eventi e Codice del Consumo

L'iscrizione ai LARP organizzati o prodotti da Chroma-K comporta l'adesione all'Associazione (o il rinnovo della tessera) e il pagamento della quota di partecipazione all'evento, secondo modalità e condizioni comunicate al momento dell'iscrizione.

Ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. n) del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), il diritto di recesso non si applica ai contratti relativi a servizi ricreativi e di svago da fornire in una data o in un periodo determinati. Eventuali condizioni di rimborso o disdetta sono indicate nelle informative specifiche di ciascun evento.

Le informazioni di calendario, prezzi e disponibilità pubblicate sul Sito hanno valore puramente indicativo: eventi indicati come "Prossimamente" o "In apertura" non costituiscono offerta vincolante. L'iscrizione si perfeziona esclusivamente attraverso la procedura formale di adesione e la conferma scritta da parte dell'Associazione.

6. Natura del servizio e accettazione dei rischi

I LARP organizzati o prodotti da Chroma-K sono attività ludico-ricreative dal vivo che possono includere movimento all'aperto, simulazioni di combattimento con armi attrezzistiche conformi agli standard di sicurezza, scenografie, effetti ambientali (es. luci, fumo, suoni) e interazione fisica controllata tra i partecipanti.

Con l'iscrizione il partecipante dichiara di essere consapevole della natura dell'attività e accetta i rischi residui a essa connessi. I partecipanti sono tenuti al rispetto del regolamento d'evento, delle indicazioni dello staff e dei dispositivi di sicurezza previsti. Ogni evento è coperto da assicurazione RC stipulata tramite la compagnia partner dell'Associazione, nei termini e limiti della polizza vigente.

I minori sono ammessi solo se accompagnati da un tutore con regolare autorizzazione scritta. Comportamenti contrari al regolamento, al codice di condotta o alle norme di sicurezza comportano l'allontanamento immediato dall'evento, senza diritto al rimborso.

7. Link a siti di terzi

Il Sito contiene collegamenti a siti gestiti da terzi (es. social network, partner, fornitori, sistemi di pagamento). L'Associazione non controlla i contenuti di tali siti e non assume alcuna responsabilità per le informazioni, i prodotti o i servizi ivi pubblicati, né per le rispettive politiche in materia di privacy e cookie.

8. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, l'Associazione non potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzare il Sito, inclusi malfunzionamenti, virus informatici, interruzioni del servizio o perdita di dati.

Le presenti note non limitano le responsabilità inderogabili per legge (es. dolo, colpa grave, danni alla persona).

9. QUOTA e funzionalità online

QUOTA è un gioco online in versione beta. Non richiede la creazione di un account nominativo, ma usa una sessione anonima e un nome scelto dal giocatore per consentire la partecipazione alle stanze condivise. È vietato usare nomi o contenuti illeciti, offensivi, discriminatori, lesivi di diritti altrui o idonei a compromettere il funzionamento del servizio.

Le stanze e le sessioni possono essere interrotte o eliminate per esigenze tecniche, sicurezza, inattività o uso improprio. Trattandosi di un servizio gratuito in beta, non è garantita la disponibilità continua né la conservazione permanente delle partite. Il trattamento dei dati tecnici è descritto nella Privacy Policy e nella Cookie Policy.

10. Recensioni e contenuti generati dagli utenti

Le recensioni pubblicate sul Sito sono una selezione dei commenti presenti sulla pagina Facebook pubblica dell’Associazione. Il profilo del recensore permette di risalire alla fonte del commento, ma non certifica da solo la partecipazione all’evento. Non presentiamo queste recensioni come iscrizioni verificate. Questa precisazione descrive il criterio di provenienza ai sensi dell’art. 22, comma 5-bis del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005, come modificato dal D.Lgs. 26/2023).

L'Associazione non pubblica recensioni di cui non possa verificare l'origine, non altera il contenuto delle recensioni e non sponsorizza recensioni a pagamento.

11. Modifiche alle note legali

L'Associazione si riserva di modificare le presenti note legali in qualsiasi momento per aggiornamenti normativi o organizzativi. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

12. Legge applicabile e foro competente

Le presenti note legali sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia connessa al Sito o ai rapporti con l'Associazione è competente, in via esclusiva, il Foro di Civitavecchia, fatto salvo, ove applicabile, il foro inderogabile del consumatore ai sensi dell'art. 66-bis del D.Lgs. 206/2005.

13. Reclami e risoluzione alternativa delle controversie

La piattaforma europea ODR prevista dal Regolamento (UE) n. 524/2013 è stata dismessa il 20 luglio 2025. Per segnalazioni o reclami è possibile contattare direttamente l'Associazione all'indirizzo chromak.lab@gmail.com.

Ove ne ricorrano i presupposti, il consumatore può inoltre rivolgersi a un organismo di risoluzione alternativa delle controversie (ADR) competente, secondo la normativa vigente. Informazioni e riferimenti agli organismi ADR sono disponibili sul sito del Ministero delle Imprese e del Made in Italy. Restano in ogni caso impregiudicati i diritti e gli strumenti di tutela previsti dalla legge.

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