Note Legali

Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026

Le presenti note legali disciplinano l'utilizzo del sito www.chroma-k.com (di seguito "Sito") e sono rese ai sensi del D.Lgs. 70/2003 (commercio elettronico), del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo) e della L. 633/1941 (diritto d'autore). L'accesso e l'utilizzo del Sito implicano l'accettazione integrale delle presenti note.

1. Titolare del Sito

Il Sito è gestito da:
Associazione Culturale Chroma-K
Sede legale: Via Oslo 8G, 00055 Ladispoli (RM)
Codice Fiscale: 91081310582
Email: chromak.lab@gmail.com
Natura giuridica: associazione culturale non riconosciuta, senza scopo di lucro.

2. Proprietà intellettuale

Salvo diversa indicazione, i contenuti originali del Sito, tra cui testi, immagini, fotografie, loghi, illustrazioni, video, file audio e layout grafico, sono di proprietà di Chroma-K oppure utilizzati su licenza e sono tutelati dalla L. 633/1941 (Legge sul diritto d'autore) e dalle norme nazionali e internazionali in materia di proprietà intellettuale. Componenti software e librerie di terzi restano soggetti alle rispettive licenze.

I nomi e segni distintivi Chroma-K, Exclave, Salem ed Exsomnia, insieme ai relativi logotipi, identità visive, ambientazioni e regolamenti originali, appartengono all'Associazione, in quanto eventi ideati, scritti e prodotti da Chroma-K.

Diversamente, il Sito presenta anche eventi prodotti da Chroma-K su opere di terzi, come Fondamenta - L'ombra della Cattedrale (ambientazione, regolamento e regia di RolEvolution). I relativi marchi, nomi, logotipi e contenuti narrativi appartengono ai rispettivi titolari e sono utilizzati sul Sito a soli fini informativi e descrittivi del ruolo produttivo di Chroma-K, fatti salvi i diritti dei titolari.

È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica, pubblicazione, trasmissione o utilizzo dei contenuti del Sito senza autorizzazione scritta del Titolare (o, per i contenuti di terzi, dei rispettivi titolari), fatta eccezione per l'uso personale e non commerciale e per le citazioni a fini di critica, recensione o cronaca, ai sensi dell'art. 70 L. 633/1941.

3. Fotografie e diritto d'immagine

Le fotografie pubblicate sul Sito ritraggono partecipanti agli eventi Chroma-K che hanno espressamente prestato il proprio consenso alla pubblicazione, ai sensi degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 e dell'art. 10 del Codice Civile. Eventuali richieste di rimozione possono essere inviate a chromak.lab@gmail.com e saranno evase senza ingiustificato ritardo.

I crediti fotografici di eventuali autori terzi sono indicati, ove disponibili, in prossimità delle immagini o nei materiali di evento.

Gallerie fotografiche esterne. Per ragioni di capienza, le raccolte complete delle fotografie di evento sono ospitate su servizi terzi (es. Google Drive) e raggiungibili dalle rispettive pagine evento del Sito tramite link diretto. Tali gallerie sono accessibili a chiunque disponga del link, ma non sono indicizzate dai motori di ricerca. La pubblicazione di ciascuna foto avviene previo consenso del soggetto ritratto, ai sensi degli artt. 96 e 97 L. 633/1941 e del GDPR (cfr. Privacy Policy). La richiesta di rimozione di una propria immagine può essere inoltrata a chromak.lab@gmail.com: si provvederà alla cancellazione senza ingiustificato ritardo, sia dal Sito sia dalle gallerie esterne.

4. Contenuti e accuratezza delle informazioni

L'Associazione si impegna a mantenere il Sito aggiornato e accurato; tuttavia non garantisce l'assenza di errori, omissioni o inesattezze nei contenuti, né la continuità di accesso al Sito. Le informazioni relative a eventi, date, location e disponibilità sono soggette a modifiche e devono essere intese come indicative fino alla conferma scritta dell'iscrizione.

5. Ammissione all’associazione e partecipazione agli eventi

Prima diventi socio, poi partecipi agli eventi. Gli eventi Chroma-K sono attività associative riservate ai soci, con le modalità previste dal regolamento per i minori accompagnati.

Domanda di ammissione. Pubblicheremo prossimamente un modulo per richiedere l’ammissione all’associazione. La domanda deve essere scritta dal richiedente e controfirmata da almeno tre soci, come prevede l’art. 7 dello statuto. Decidono congiuntamente il Consiglio direttivo e il Presidente. L’invio del modulo non rende automaticamente soci: occorrono l’accoglimento della domanda e la registrazione nel libro soci. Solo dopo l’ammissione puoi richiedere la partecipazione agli eventi.

Rifiuto della domanda. È possibile presentare appello entro 30 giorni al Collegio dei probiviri, se presente, oppure al Consiglio direttivo, secondo l’art. 7 dello statuto.

Quota associativa annuale. La quota per iscriversi all’associazione è di 15 euro a persona ogni anno. È una quota annuale di adesione all’associazione, distinta dalle erogazioni liberali destinate al sostegno delle attività.

Diritti e doveri dei soci

I soci condividono le finalità dell’associazione, rispettano lo statuto, i regolamenti e le deliberazioni degli organi competenti e versano la quota associativa annuale. L’adesione riguarda la vita dell’associazione, anche al di fuori dei singoli eventi.

La mancata partecipazione agli eventi non determina la revoca automatica dell’iscrizione. Il socio può recedere secondo il regolamento; ogni eventuale perdita della qualità di socio segue lo statuto.

Come sosteniamo gli eventi. Raccogliamo erogazioni liberali tra i soci per finanziare gli eventi e le attività culturali dell’associazione. Le erogazioni liberali sono volontarie e non costituiscono il prezzo di un posto, di un pasto o di un pernottamento.

Metodi di pagamento. I metodi di pagamento sono in aggiornamento.

Partecipazione all’evento. L’ammissione all’associazione e l’assegnazione del posto sono passaggi distinti. Essere soci non garantisce automaticamente un posto: occorre la conferma dell’associazione, in base alla disponibilità e alle condizioni dell’evento. Una preiscrizione o manifestazione di interesse non sostituisce la domanda di ammissione.

Pasti e pernottamento. L’organizzazione, le disponibilità, i referenti e le indicazioni per allergie ed esigenze alimentari vengono comunicati ai soci prima della conferma della partecipazione. Le pagine di archivio documentano gli eventi conclusi.

Rinunce e annullamenti. Se non puoi più partecipare, avvisa l’associazione appena possibile. Le indicazioni applicabili vengono comunicate prima della conferma. Gli aggiornamenti di questa pagina non modificano retroattivamente condizioni già confermate né eliminano i diritti inderogabili previsti dalla legge, comprese le restituzioni eventualmente dovute.

I regolamenti scaricabili riportano la revisione dei contenuti associativi del 9 ottobre 2026. L’adozione delle modifiche segue le competenze e le procedure previste dallo statuto.

6. Sicurezza, copertura assicurativa e minori

I LARP possono comprendere movimento all’aperto, combattimento simulato, effetti scenici e scene intense. Il partecipante deve leggere il regolamento di gioco e seguire briefing, indicazioni di sicurezza e limiti concordati. Il consenso al contatto e alle singole scene può essere revocato in ogni momento secondo le procedure di sicurezza dell’evento.

La partecipazione non comporta una rinuncia alle tutele previste dalla legge né un esonero generale dell’associazione da responsabilità. La copertura RC prevista per gli eventi opera esclusivamente nei termini, massimali ed esclusioni della polizza. Non equivale a una copertura di ogni infortunio né a una garanzia di restituzione delle somme eventualmente dovute. I riferimenti della copertura applicabile possono essere richiesti alla segreteria prima della partecipazione.

I minori partecipano solo con autorizzazione scritta di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela e accompagnamento per tutta la durata dell’evento, secondo il regolamento. I consensi relativi a dati di salute e immagini sono raccolti separatamente.

Lo staff può interrompere una scena o disporre l’allontanamento dall’evento per ragioni di sicurezza o violazioni del regolamento, con una motivazione coerente con i fatti. L’allontanamento dall’evento non comporta di per sé l’espulsione dall’associazione, per la quale valgono le competenze e il diritto di ricorso previsti dall’art. 8 dello statuto. Restano applicabili i diritti previsti dalla legge; queste disposizioni non introducono un’esclusione automatica di ogni rimborso.

7. Link a siti di terzi

Il Sito contiene collegamenti a siti gestiti da terzi (es. social network, partner, fornitori). L'Associazione non controlla i contenuti di tali siti e non assume alcuna responsabilità per le informazioni, i prodotti o i servizi ivi pubblicati, né per le rispettive politiche in materia di privacy e cookie.

8. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, l'Associazione non potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzare il Sito, inclusi malfunzionamenti, virus informatici, interruzioni del servizio o perdita di dati.

Le presenti note non limitano le responsabilità inderogabili per legge (es. dolo, colpa grave, danni alla persona).

9. QUOTA e funzionalità online

QUOTA è un gioco online in versione beta. Non richiede la creazione di un account nominativo, ma usa una sessione anonima e un nome scelto dal giocatore per consentire la partecipazione alle stanze condivise. È vietato usare nomi o contenuti illeciti, offensivi, discriminatori, lesivi di diritti altrui o idonei a compromettere il funzionamento del servizio.

Le stanze e le sessioni possono essere interrotte o eliminate per esigenze tecniche, sicurezza, inattività o uso improprio. Trattandosi di un servizio gratuito in beta, non è garantita la disponibilità continua né la conservazione permanente delle partite. Il trattamento dei dati tecnici è descritto nella Privacy Policy e nella Cookie Policy.

10. Recensioni e contenuti generati dagli utenti

Le recensioni pubblicate sul Sito sono una selezione dei commenti presenti sulla pagina Facebook pubblica dell’Associazione. Il profilo del recensore permette di risalire alla fonte del commento, ma non certifica da solo la partecipazione all’evento. Non presentiamo queste recensioni come iscrizioni verificate. Questa precisazione descrive il criterio di provenienza ai sensi dell’art. 22, comma 5-bis del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005, come modificato dal D.Lgs. 26/2023).

L'Associazione non pubblica recensioni di cui non possa verificare l'origine, non altera il contenuto delle recensioni e non sponsorizza recensioni a pagamento.

11. Modifiche alle note legali

L'Associazione si riserva di modificare le presenti note legali in qualsiasi momento per aggiornamenti normativi o organizzativi. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Gli aggiornamenti non modificano retroattivamente le condizioni di una partecipazione già confermata.

12. Legge applicabile e foro competente

Si applica la legge italiana. La competenza per le controversie è determinata dalla legge, compreso il foro inderogabile del consumatore quando applicabile.

13. Reclami e risoluzione alternativa delle controversie

La piattaforma europea ODR prevista dal Regolamento (UE) n. 524/2013 è stata dismessa il 20 luglio 2025. Per segnalazioni o reclami è possibile contattare direttamente l'Associazione all'indirizzo chromak.lab@gmail.com.

Ove ne ricorrano i presupposti, il consumatore può inoltre rivolgersi a un organismo di risoluzione alternativa delle controversie (ADR) competente, secondo la normativa vigente. Informazioni e riferimenti agli organismi ADR sono disponibili sul sito del Ministero delle Imprese e del Made in Italy. Restano in ogni caso impregiudicati i diritti e gli strumenti di tutela previsti dalla legge.

Per il trattamento dei dati personali si rimanda alla Privacy Policy; per l'utilizzo dei cookie alla Cookie Policy.